نشان رسمی موسسه رزم‌آرا
موسسه رزم‌آرا اکوسیستم خدمات حقوقی و ثبتی
فرآیند ۶ مرحله‌ای ارائه خدمت | رزم‌آرا
معماری گردش کار هوشمند از نخستین تماس تا حصول نتیجه و پشتیبانی دائمی

جریان هوشمند ارائه خدمت (طراحی ۶ مرحله‌ای)

رسیدگی به امور حقوقی، ثبتی و بازرگانی در رزم‌آرا بر یک خط لوله استاندارد، شفاف و داده‌محور استوار است. در این فرآیند ۶ مرحله‌ای، هیچ تصمیمی متکی بر اتفاق نیست؛ پرونده شما با دقت مهندسی‌شده از ارزیابی ادله تا اجرای حکم پیش می‌رود.

01

ثبت درخواست و تشکیل پرونده الکترونیک

ارسال مدارک از طریق پورتال آنلاین یا تماس با مرکز تماس ۲۴ ساعته. اسناد به صورت خودکار رمزنگاری شده و کارپوشه دیجیتال اختصاصی موکل صادر می‌گردد.

مدت زمان: کمتر از ۱۵ دقیقه سامانه ابری ۲۴/۷
02

ارزیابی تخصصی و تحلیل ریسک

بررسی موشکافانه اسناد و ادله توسط هیئت ارزیاب. استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی جهت تطبیق با سوابق آرای قضایی و برآورد دقیق شانس موفقیت.

مدت زمان: ۲ تا ۴ ساعت کاری هوش مصنوعی + هیئت ارزیاب
03

ارجاع تخصصی به وکیل/کارشناس سرپرست

مسیریابی داده‌محور پرونده و تخصیص مستقیم به مجرب‌ترین وکیل پایه یک، کارشناس مالیاتی یا مشاور گمرکی که بالاترین سابقه پیروزی در آن موضوع را دارد.

مدت زمان: اقدام آنی ارجاع هوشمند
04

اجرای خدمات با استانداردهای امنیتی

نگارش دادخواست، ثبت رسمی، حضور در جلسات رسیدگی دادگاه یا تشریفات گمرکی با نظارت مستمر واحد کنترل کیفیت و رعایت سخت‌گیرانه پروتکل‌های NDA.

مدت زمان: طبق جدول زمان‌بندی نظارت چندلایه
05

پیگیری برخط و پشتیبانی شبانه‌روزی

ارسال پیامک‌های لحظه‌ای از هر ابلاغیه یا رویداد پرونده و پاسخگویی مداوم مرکز تماس جهت رفع هرگونه ابهام بدون نیاز به مراجعه حضوری موکل.

دسترسی: ۲۴ ساعت شبانه‌روز اعلان زنده
06

بهبود مستمر، تحلیل داده و صیانت دائمی

ارزیابی شاخص رضایت موکل (NPS)، ثبت تجارب در بانک دانش حقوقی هلدینگ و ارائه توصیه‌های پیشگیرانه جهت مصونیت آینده کسب‌وکار در برابر چالش‌های مشابه.

خروجی: گزارش تحلیلی پرونده حفاظت دائمی
ارکان تضمین سلامت فرآیند

سه اصل بنیادین در اجرای فرآیند خدمت

تضمین شفافیت مالی، سرعت اقدام و مصونیت اطلاعات در تمامی مراحل ۶ گانه

شفافیت مالی و مواعد معین

کلیه هزینه‌ها، حق‌الوکاله‌ها و مواعد اقدام به صورت شفاف در ابتدای کار در قالب قرارداد رسمی مکتوب تعیین می‌گردد.

محرمانگی مطلق اطلاعات (NDA)

داده‌ها، اسناد و اسرار تجاری موکلین با بالاترین استانداردهای امنیتی رمزنگاری شده و تحت حفاظت حقوقی قرار دارند.

پاسخگویی بدون وقفه ۲۴/۷

هیچ سوال یا ابهامی در پرونده شما بی‌پاسخ نمی‌ماند؛ مرکز پاسخگویی هلدینگ همواره در کنار شماست.

شفاف‌سازی گام‌های اجرایی

پرسش‌های پرتکرار درباره روند انجام کار

پاسخ‌های رسمی به دغدغه‌های مراجعین پیرامون شیوه پیگیری و زمان‌بندی خدمات

کلیه اقدامات از طریق پیامک‌های اعلان خودکار و پنل اختصاصی پرونده الکترونیک ابری در هر ساعت از شبانه‌روز قابل مشاهده است و نیازی به تماس‌های مکرر تلفنی وجود ندارد.
بررسی اولیه مدارک و صلاحیت‌سنجی توسط هیئت ارزیاب ظرف مدت کمتر از ۲ ساعت کاری پس از ثبت فرم انجام شده و زمان جلسه ارزیابی با موکل هماهنگ می‌گردد.
بله؛ واحد پایش کیفیت هلدینگ رزم‌آرا به طور مداوم عملکرد کارگروه‌ها را ارزیابی می‌کند و در صورت عدم رضایت موکل، امکان تغییر وکیل سرپرست یا کارشناس مربوطه پیش‌بینی شده است.
آغاز فرآیند

پرونده خود را با جریان هوشمند رزم‌آرا آغاز کنید

تنها با ثبت اطلاعات اولیه، نخستین گام از فرآیند ۶ مرحله‌ای را بردارید و ارزیابی ادله پرونده خود را به هیئت کارشناسان ارشد بسپارید.