سیاست حفظ حریم خصوصی و امنیت داده‌ها
در موسسه بین‌المللی رزم‌آرا، حفاظت از اسرار تجاری، اسناد مالی و اطلاعات پرونده‌های شما نه تنها یک الزام قانونی، بلکه یک اصل بنیادین اخلاقی است. ما با استقرار پروتکل‌های بین‌المللی امنیت داده‌ها (ISO 27001)، صیانت کامل از حریم خصوصی شما را در تمامی مراحل تضمین می‌نماییم.
بند ۱: دامنه اطلاعات گردآوری‌شده
موسسه رزم‌آرا صرفاً اطلاعاتی را گردآوری می‌نماید که برای ارائه خدمات حقوقی، امور ثبتی، گمرکی و مالیاتی مستقیماً ضروری هستند. این داده‌ها شامل دو دسته مشخص است:
- اطلاعات هویتی و ثبتی: نام متقاضی، شماره ملی، شناسه ملی شرکت، شماره تماس مستقیم، آدرس قانونی و سمت شخص در سازمان.
- مستندات پرونده: قراردادهای تجاری، اظهارنامه‌های مالیاتی، اسناد ثبتی و ادله دعوا که داوطلبانه توسط موکل در بستر پرونده ابری بارگذاری میشوند.
بند ۲: اصل محرمانگی وکالتی و پیمان‌نامه عدم افشا (NDA)
تمامی وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران فعال در موسسه رزم‌آرا مشمول سوگند حرفه‌ای وکالت و قراردادهای سفت‌وسخت عدم افشای اطلاعات (Non-Disclosure Agreement) هستند. اسرار تجاری، مراودات مالی و جزئیات پرونده‌های موکلین تحت هیچ عنوان و شرایطی در دسترس اشخاص ثالث یا حتی سایر همکاران خارج از کارگروه مربوطه قرار نخواهد گرفت.
بند ۳: پروتکل‌های فنی رمزنگاری و استانداردهای ISO 27001
داده‌های دیجیتال در سامانه ابری رزم‌آرا بر روی سرورهای فوق‌امن با استانداردهای گواهینامه بین‌المللی مدیریت امنیت اطلاعات (ISO/IEC 27001) نگهداری میشوند. این حفاظت شامل موارد زیر است:
- رمزنگاری کامل ۲۵۶ بیتی (AES-256) برای اسناد ذخیره‌شده و تبادلات مبتنی بر پروتکل SSL/TLS در سطح وب‌سایت.
- احراز هویت دو مرحلهای (2FA) برای ورود موکل و وکلا به داشبورد پرونده الکترونیک ابری.
- پشتیبان‌گیری رمزنگاری‌شده روزانه در سرورهای پشتیبان مجزا با ایزولاسیون کامل فیزیکی.
بند ۴: عدم واگذاری و اشتراک‌گذاری داده‌ها با اشخاص ثالث
موسسه رزم‌آرا متعهد است که به هیچ عنوان اطلاعات تماسی، هویتی، مالی یا تجاری موکلین را برای اهداف تبلیغاتی، بازاریابی خارجی، فروش پایگاه داده یا تجاری‌سازی در اختیار هیچ شرکت یا شخص ثالثی قرار ندهد. تبادل مدارک صرفاً در چارچوب اختیارات وکالت‌نامه رسمی با مراجع قضایی، اداره ثبت شرکت‌ها، سازمان امور مالیاتی و گمرک صورت می‌پذیرد.
بند ۵: سیاست کوکی‌ها و لاگ‌های امنیتی سرور
وب‌سایت رزم‌آرا از کوکی‌های ضروری (Functional Cookies) به منظور حفظ نشست‌های امن کاربری و بهینه‌سازی سرعت بارگذاری استفاده می‌نماید. لاگ‌های دسترسی به سامانه به صورت خودکار ثبت شده و صرفاً جهت پایش امنیت و جلوگیری از حملات منع سرویس (DDoS) به کار می‌روند.
بند ۶: حقوق موکلین در دسترسی، اصلاح و حذف اطلاعات
موکلین و کاربران پلتفرم رزم‌آرا در هر زمان از اختیارات قانونی کامل زیر برخوردارند:
- دریافت خروجی کامل و شفاف از اسناد و سوابق ثبت‌شده در کارپوشه اختصاصی خود.
- درخواست به‌روزرسانی و تصحیح اطلاعات تماس، سمت‌ها و مستندات هویتی.
- درخواست امحای اسناد غیرضروری پس از اتمام فرآیند دادرسی یا مختومه شدن پرونده با هماهنگی وکیل سرپرست.
پرسش یا ابهامی در خصوص امنیت اطلاعات خود دارید؟
کارشناسان ارشد امنیت شبکه و وکلای ناظر بر حریم خصوصی موسسه رزم‌آرا آماده پاسخگویی و رفع هرگونه دغدغه شما پیرامون اسناد، قراردادها و داده‌های بارگذاریشده هستند.
پرسش‌های پرتکرار درباره امنیت و حریم خصوصی
پاسخ‌های رسمی به ابهامات موکلین پیرامون نگهداری، دسترسی و بایگانی اسناد